Come gestire energia e tempo nel business (senza fare di più)

Organizzare il lavoro con intenzione

Si è appena concluso il primo trimestre e, di fatto, mancano circa 90 giorni al culmine dell’estate.

Nel business, è fondamentale saper gestire energia e tempo e per me questo è uno dei periodi più produttivi dell’anno.

So bene che, tra qualche mese, ringrazierò la Francesca che è stata particolarmente produttiva in questo periodo per avermi lasciato molto più tempo libero in estate. Tempo che avrò a disposizione per godermi i miei figli, le serate più lunghe e la vitamina D. 

Tutto questo è importante. Significa impegnarsi per portare a termine i propri progetti e utilizzare le energie in un modo significativo. 

Per farlo dobbiamo restare concentrate e non dobbiamo perdere tempo con tutte le idee che ci passano per la testa. 

Io, ad esempio, scelgo un obiettivo di business al mese, do la mia priorità alla chiusura delle attività in sospeso e poi dedico la mia attenzione alle nuove risorse o alle nuove idee. 

Seguo una struttura, che, se entrerai nel Boss Club, potrai adottare tu stessa.

Perché gestire energia e tempo nel business significa anche rinunciare

Se mi segui, sai che mi sto perfezionando come Coach.

In realtà, sono già Coach in PNL: ho fatto l’esame e ho già tutto quello che mi serve per fare quello che desidero. Ho, però, deciso di continuare a perfezionarmi. 

Il corso che sto seguendo si svolge sia online che in presenza e, quest’anno, avendo già partecipato per due anni, ho la possibilità tornare come assistente. L’ho fatto per un weekend ed è stata un’esperienza trasformativa. 

Quando senti le stesse cose più volte, raggiungi, infatti, un livello di conoscenza dello strumento e della materia più alto rispetto alle volte precedenti e acquisisci quegli stessi contenuti con una profondità diversa.

Inoltre, avendo ricoperto il ruolo di assistente, ho potuto vivere l’esperienza in modo nuovo: controllavo l’aula, dovevo calibrarla e capire quello che stava succedendo.

Sono tornata a casa elettrizzata, ma il lunedì mi sono ritrovata senza energie, perché di fatto non avevo riposato.

Questi weekend di solito partono giovedì e finiscono la domenica. Questo significa stare via da casa per quattro giorni. 

Quindi, il lunedì ho guardato il mio calendario, mi sono fermata e mi sono chiesta: “ma ho davvero le energie per fare tutto questo?”

Non stò parlando di tempo, ma di energie. 

A malincuore, ho dovuto prendere atto del fatto che, se volevo fare tutto quello che avevo in mente di fare nel mio business, dovevo rinunciare a qualcosa. Questo perché il tempo si trova sempre, ma le energie no. 

Perché dire no nel business è così difficile (ma necessario)

Dire di no mi è costato una fatica enorme. Stò parlando di una fatica quasi fisica. 

Quando sei abituata a fare, a cogliere opportunità, a crescere e a fare le cose con passione, nel momento in cui dici di no, hai l’impressione di perderti qualcosa.

Questo no, tuttavia, è stato uno dei sì più forti che ho detto a me stessa. 

Mi sono ascoltata ed ho dato ascolto al mio corpo.

Ricorda, infatti, che testa e corpo sono collegate e, se non ci poniamo dei limiti, viviamo come se non esistessero. 

È una cosa che vedo ovunque: in persone che acquistano case sempre case più grandi, nelle cose che accumuliamo, nei soldi che spendiamo, nel tempo che perdiamo, senza accorgercene, nel lavoro che si espande fino a occupare tutto il nostro tempo.

Se non metti tu un limite, non arriva. 

È anche scegliendo di dire di no quando serve che impari davvero a gestire energia e tempo nel business.

Gestire energia e tempo nel business scegliendo cosa non fare

Noi siamo cresciute con l’idea che i limiti siano una restrizione, qualcosa che ci blocca.

In realtà, se guardi qualsiasi persona che ha costruito qualcosa, un atleta, un artista, un leader, un genitore presente, non è arrivato lì facendo tutto. È arrivato lì facendo delle scelte: scegliendo cosa fare e, soprattutto, scegliendo cosa non fare.

La libertà non è fare tutto quello che si vuole. La libertà è scegliere i propri limiti e rispettarli.

Quando inizi a porre questi limiti, la prima sensazione che provi è quella di rinunciare a qualcosa. Senti che ti stai privando di qualcosa. 

È qui che ti invito a spostare il tuo sguardo. Prova a guardare a quello a cui hai l’impressione di rinunciare, pensando invece a cosa stai creando.

Stai creando lucidità, energia, più spazio mentale e relazioni con le persone che hai a cuore. 

Quello su cui scegli di concentrarti cambia completamente l’esperienza. Il modo con cui ti racconti ciò che ti succede cambia totalmente l’esperienza.

Questo in PNL lo diciamo sempre. 

Tieni presente che è più importante scegliere cosa non fare, che scegliere che cosa fare. Porsi dei limiti sani, giusti e imparare a rispettarli è essenziale.

Impara da chi ha già raggiunto ciò che desideri

Un’altra cosa che ti consiglio davvero di fare è questa: quando vuoi crescere in un’area, guarda qualcuno che lo sta già facendo bene.

Non per copiare. In PNL noi diciamo “meta modellare”. Devi apprendere il modello e cercare di replicarlo.

In questo modo, potresti, ad esempio, capire che limiti si è data quella persona, come struttura le sue giornate e dove dice di no.

Potresti anche chiederglielo. Non c’è niente di strano nel chiedere a qualcuno che ammiri come organizza il suo tempo, la sua energia e le sue priorità. Se c’è da parte tua una curiosità reale, le persone sono molto più disponibili di quello che pensiamo.

Come gestire energia e tempo nel business partendo dalle tue abitudini

Se vuoi capire davvero dove stai disperdendo le tue energie, devi prendere atto di quello che succede.

Prendi una giornata tipo e scrivila, ora per ora (puoi usare anche Toggl). 

Guarda quello che fai e segna quello che accade: quanto tempo passi al telefono, quanto tempo lavori concentrata, quante volte ti interrompi.

Se riesci a farlo per una settimana, è meglio. In questo modo, emergono i punti ciechi.

Un po’ come quando tieni traccia delle spese e scopri cose che non avevi mai visto, con il tempo, succede la stessa cosa.

Così facendo, puoi decidere dove mettere i tuoi limiti.

Non cambiare tutto in una volta

Mi raccomando, non provare a cambiare tutto assieme, perché non è sostenibile.

I cambiamenti radicali sono belli da pensare, ma sono difficili da sostenere.

Quello che funziona davvero sono piccoli cambiamenti, che facciamo un passo alla volta. Piano piano, costruiamo qualcosa che dura nel tempo.

Riempi lo spazio creato dai limiti

Quando metti un limite, si crea spazio e quello spazio va riempito, perché se non lo fai tutto torna come prima.

Se togli il tempo ai social, a cosa dedicherai il tempo a disposizione?

Opta per qualcosa che ti dà energia. Non per qualcosa che te la toglie, perché altrimenti il vecchio comportamento tornerà.

Scegli davvero come vivere e agire ogni giorno

Cerca di essere accomodante con te stessa e non troppo bacchettona. 

Può capitare di sforare, può capitare di tornare indietro qualche volta, può capitare di perdere un po’ il ritmo. A volte, succedono cose nella nostra vita, che non possiamo controllare.

Non è tutto un test di perfezione. Sii accogliente con te stessa, cerca di accettarti.

Oggi non ho fatto quello che dovevo fare. Domani so che farò meglio.

Se inizi a vedere i tuoi progressi, anche quelli piccoli, continuerai a progredire. Se, invece, ti blocchi e dici “ecco, non sono stata abbastanza brava”, tornerai di nuovo al comportamento precedente.

Quando non ci poniamo dei limiti, viviamo come se non ce ne fossero; quando iniziamo a metterli iniziamo a scegliere davvero come vivere.

Se c’è una cosa che voglio che tu tenga a mente, è che hai la possibilità di scegliere.

Come gestire energia e tempo nel business prendendo decisioni consapevoli

Gestire energia e tempo nel business non significa fare di più.

Ricorda:

1. La libertà non si trova nel fare tutto, si trova nel decidere dove mettere dei confini. Ogni volta che scegli che cosa fare, stai proteggendo quello che per te conta davvero. 

Imparare a conoscere quello che per te conta davvero è molto importante: ti aiuta ad arrivare alla fine della giornata sentendoti allineata e soddisfatta.

2. Non guardare quello che stai togliendo. Non guardare al “via da”, diremmo in PNL, ma guarda al “verso”.

Non porre l’attenzione su quello che stai togliendo, ma su quello che ti stai prendendo: stai prendendo energia, chiarezza, consapevolezza, spazio per te.

3. Se vuoi crescere più velocemente, smetti di provare a fare tutto da sola. Guarda chi è già dove vuoi arrivare, chiedi, osserva e entra a far parte di un gruppo di supporto.

Quello che facciamo nel Boss Club, ad esempio, è proprio questo. 

È più facile fare le cose quando vediamo che anche per le altre è difficile. La condivisione aiuta a sentirci meno sole, proprio perché, dietro ogni risultato, c’è sempre qualche piccola caduta.

Condividere i limiti che ci siamo poste aiuta tantissimo.

4. Non andare a sensazione: guarda la realtà, prendi una giornata, scrivila, osserva dove va il tuo tempo, perché finché non lo vedi nero su bianco continuerai a raccontarti una versione che non è reale.

“Non ho abbastanza tempo, ho troppe cose da fare.” Tutti abbiamo tante cose da fare. Dobbiamo imparare a gestirle.

5. Non serve che tu faccia tutto assieme, non devi rivoluzionare la tua vita. Inizia con piccoli passi, un limite alla volta.

Conclusione

Imparare a gestire energia e tempo nel business significa ascoltarsi e rispettare i propri limiti.

Dobbiamo imparare ad ascoltare il nostro corpo ed essere coraggiose nel farlo.

Nel mio caso, non sto rinunciando a fare l’assistente, sto nutrendo il mio corpo e mi sto concedendo più spazio per creare e portare avanti quello che desidero.

“Se non ci poniamo dei limiti, spesso viviamo come se non ce ne fossero.”

Cosa ti porti a casa da questo articolo

In questo articolo abbiamo visto che gestire energia e tempo nel business significa prima di tutto imparare a mettere dei limiti. Non si tratta di fare di più, ma di scegliere consapevolmente cosa fare e cosa non fare, ascoltare il proprio corpo e rispettare le proprie energie. Imparare a dire “no” quando serve, organizzare le giornate e creare spazio per ciò che conta davvero ti permette di proteggere il tuo focus. Ogni limite scelto diventa così un’opportunità.

FAQ: Come gestire energia e tempo nel business (senza fare di più)

Dire “no” significa perdere opportunità?

No. Dire di no è uno dei sì più forti che puoi dire a te stessa. Ti permette di ascoltare il tuo corpo, proteggere le tue energie e concentrarti su ciò che conta davvero. Nel business, imparare a dire no è essenziale per gestire energia e tempo senza esaurirsi.

Come posso capire dove sto disperdendo energie nel business?

Osserva una giornata tipo e annota quello che fai, ora per ora. Guarda quanto tempo passi al telefono, per quanto lavori concentrata e quante volte ti interrompi. Se lo fai per una settimana, emergono i punti ciechi. In questo modo, puoi capire dove mettere dei limiti e come gestire le tue energie in modo più consapevole.

È utile osservare chi ha già successo per gestire energia e tempo nel business?

Si. In PNL parliamo di “meta modellare”: non si tratta di copiare, ma di imparare dal modello degli altri. Guarda chi è già dove vuoi arrivare, osserva come struttura le sue giornate, quali limiti si è data e dove dice no. Se puoi, chiediglielo.

Come posso introdurre nuovi limiti in modo sostenibile?

Non provare a cambiare tutto in una volta. Nuovi limiti, nuovi ritmi, nuove abitudini: se cerchi di fare tutto insieme, non sarà sostenibile. Quello che funziona davvero sono piccoli passi. Piano piano costruisci qualcosa che dura nel tempo e che ti permette di gestire energia e tempo senza sentirti sopraffatta.

Francesca

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